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従業員の研修をするときのポイント

職員研修を実施する際のポイントは歳である。一つは、教育の重要性を事前にスタッフに伝えることである。それは多くの場合、事前課題の提供と教育プログラムの導入とすることになる。二つ目は、従業員教育に参加する者がそれを機横のリンクを持つようにすることである。これは、大企業と企業集団の研修になるほど研修の成功の十分条件となる。最後に、従業員の研修を受けて、学生たちに達成感を与えることである。忙しい仕事を離れて研修に集中する成果は、すぐに業務に反映しなくても、長い目で見て何かを変化させる起爆剤に移動するからだ。
プラスチックシートを2枚重ね、その間に書類を挟んで使用するクリアファイルは、ほとんど透明の書類が透けて見えるのでこの名がついています。このクリアファイル、企業やイベントなどのPRに粗品としてよく用いられます。シート部分にイラストとメッセージを印刷できるため、企業は既存のクリアファイルを作成しても配布しています。
　日本マイクロソフトは11月28日、同社の節電への取り組みを紹介する記者説明会を実施した。同社は、東日本大震災以降、PC節電に関する情報ページ「停電に備え、節電してWindows PCを使用する方法」を公開し、2011年5月に「Windows PC 自動節電プログラム」を配布するなど、節電に関する情報や、ソフトの提供を行ってきた。

【画像で見るマイクロソフトの省電力の施策】

　同社業務執行役員 CTO（最高技術責任者）の加治佐俊一氏は、「マイクロソフトは震災前から節電に取り組んできた。マイクロソフト全体で、2012年までに二酸化炭素の排出量を30％削減する（2007年度比）という目標を掲げている。平時から節電に取り組んでいたからこそ、震災時や夏の節電にも問題なく対応できた」と述べた。

グラフ：省電力化に向けた取り組み成果、ほか
（http://plusd.itmedia.co.jp/pcuser/articles/1111/29/news020.html）

　2011年5月に公開した「Windows PC 自動節電プログラム」は約19万回ダウンロードされ、ページの閲覧数は約110万回となった。「多くの人にダウンロードしてもらったことも大切なことだが、コントロールパネルから簡単に省電力設定が行えることが認知され、多くの人が実行したということも大きな成果だ」（加治佐氏）と述べた後、「夏は乗り切ったが、原発の影響もあり、継続して節電に取り組まなければならない状況は続くだろう。次は冬に向けて対策をしなければならない」と改めて節電の重要性をアピールした。

●さまざまな施策で40％の電力削減

　マイクロソフトが行う節電対策はPCに限ったことではない。同社リアルエステートアンドファシリティーズプログラムマネージャーの長坂将光氏は、品川本社オフィスにおける節電対策を紹介した。

　品川オフィスに移転してから、フロア内の机上面照度を900〜1000ルクスから350ルクスに落とし、さらに震災後、250ルクス程度まで照度を抑えているという。記者説明会では、実際に250ルクスまで照度を落とすデモが行われたが、ノートPCで作業するには問題ない程度の明るさだった。

　ただし、紙媒体を使った作業や会議の場合、250ルクスでは暗すぎるため、会議室や個室など場所によって細かく照度を調節したり、タスクライトを貸し出したりして対応している。このほか、色温度を変化させることで、明るく見えるよう演出するなど、さまざまな工夫を行っているという。

　品川オフィスへの移転に伴い、IDカード認証型のプリント環境を導入したことも節電に一役買っている。品川オフィスでは社員の約60％がデスクを固定しないフリーアドレス制を導入したこともあり、社内のどのプリンタでも印刷できるようにする必要があった。そこで、印刷データをサーバに蓄積し、IDカードを使って個人認証を行った後、プリンタがサーバ側にアクセスして印刷するという方法を導入したところ、出力ミスや出力資料の取り忘れなどが減ったという。「印刷後に急用などが入ってしまうと、ついつい印刷物を取り忘れてしまいがち。前のオフィスのときは、プリンタに印刷物が残っていることが多かった」（長坂氏）

　IDカード認証型のプリント環境を適用した結果は上々で、オフィス移転前と比較し、消費電力は約半分に、紙の使用量は約30％減少、コストも約20％減少した。これらの節電対策によって、オフィス移転前（5拠点合計）と比較し、電力使用量は約40％減少したという。

●部署別の消費電力を把握、ランキングに

　最後に加治佐氏が、電力消費可視化への取り組みについて説明した。マイクロソフトが社内で使用する可視化プログラムでは、フロア別のランキングに加え、部署別のランキング（1人当たりの消費電力）を見ることができる。1フロアあたり10〜12個程度の電流測定のセンサーを設置しており、フロア内のエリア別消費電力を把握する仕組みだ。

　消費電力可視化の効果について加治佐氏は「フロア／エリアごとの電力消費量の詳細を可視化したことで、社員の意識が変化し、さらなる省電力化対策を取りやすくなった」と述べた。このプログラムについてはすべてのコードと技術情報を開示し、社外にも提供する。2011年12月上旬に公開するという。

　今後、パートナー企業と連携してソリューション化し、法人や自治体にむけて提供するほか、マイクロソフトの海外法人へ紹介し、海外へ広めることも検討しているという。特にアジア地域の法人が高い関心を寄せているということだ。

[池田憲弘，ITmedia]


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